Помощник руководителя, секретарь

Описание

Знание офисных программ и оргтехники, первичная бухгалтерия, 1С, уверенный пользователь интернета, организационные способности, аккуратность, пунктуальность, умение принимать решения, ответственность на высшем уровне. Права категории "В", хорошие навыки вождения. Возможные командировки. Умение переключаться между задачами. Знать, чем отличается стаместка от напильника. Грамотная речь.

Требования

Плюсы работы: возможность карьерного роста и зарплаты. Минусы: много ручного труда (небоязнь любой работы), неблагоустроенный офис, ненормированный рабочий день (возможны задержки на работе).

Обязанности

Высвобождение свободного времени руководителя. Работа с сайтами компании и тематическими площадками. Работа, связанная с привлечением клиентов, маркетинг. Выполнение и контроль за выполнением заданий руководителя на судостроительном производстве, выполнение личных поручений. Поиск и обработка необходимой информации. Обработка документов по поручению. Решение организационных и административных вопросов. Участие в переговорах, деловых встречах, выставках. Приём и координация телефонных звонков. Жизнеобеспечение офиса и контроль материалов на производстве. Приём и распределение входящих и исходящих звонков, запись на собеседование. Консультирование кандидатов по открытым вакансиям. Введение отчетности. Знание Excel. Знание первичной бухгалтерии. Холодные звонки. Рассылка информации потенциальным клиентам. Знание логистики - поиск транспорта и клиентов на загрузку. Работа с тендерами.