Инспектор архивного отдела

Описание

Личностные качества (коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность). Профессиональные навыки: ведение делопроизводства; эффективное планирование рабочего (служебного) времени; работа на компьютере и другой оргтехнике, работа с необходимыми программными обеспечениями, в том числе в сети Интернет ; работа в информационно-правовых системах; соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами.

Требования

Вакансия планируется с 8 апреля 2024 года

Обязанности

Осуществление работы по ведению архивного дела; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архивный отдел; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; проверка правильности формирования и оформления дел при передачи их в архив; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет принятых документов; подготовка сводных описей единиц временного сроков хранения, а также актов, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата архивных фондов; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архивного отдела; выполнение работы по использованию документов архива, включая исполнение запросов социально-правового характера, выдачу копий, выписок из документов, выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива; оказание методической и практической помощи в поиске необходимых документов; участие во внутриархивной работе (проверка наличия архивных документов и состояния дел в фондах архивного отдела, подшивка дел, реставрация, нумерация листов, систематизация документов, совершенствование научно-справочного аппарата, картонирование); участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.