Секретарь учебной части (диспетчер)

Описание

умение работать на ПК и с офисной техникой; знание программ Word, Excel на уровне уверенного пользователя; обучаемость, аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность;

Обязанности

Ведение учебной документации. Приём телефонных звонков. 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности заведующего учебной частью. 2.2. Формирует отчетную документацию: общие сведения по колледжу, годовой отчет, отчет о готовности к новому учебному году и другие возможные формы. 2.3. Оформляет необходимую документацию для организации нового учебного года: приказы, графики, учебные планы групп, карточки педагогической нагрузки преподавателей. 2.4. Заполняет базы данных программных продуктов по учебной части. 2.5. Ведет ежедневный учет отсутствия преподавателей колледжа. 2.6. Оформляет результаты проверок заведующего учебной частью. 2.7. Формирует план УВР на основании данных структурных подразделений. 2.8. Оформляет приказы и распоряжения, связанные с деятельностью учебной части. 2.9. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением оргтехники. 2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; создает условия, способствующие эффективной работе. 2.11. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, руководителями структурных подразделений. 2.12. Ориентируется в документации по организации учебного процесса: в расписании учебных занятий и в диспетчерском расписании.