Секретарь/Ассистент генерального директора
Медиабюро Статус презенс- от 70 000 руб.
Описание
Обязанности:
- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства
- выполнение личных поручений генерального директора
- приём гостей руководителя
- обеспечение порядка в кабинете руководителя
- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания
- ведение деловой переписки
- сопровождение руководителя в командировках
- ведение календаря руководителя
- организация профессорских ужинов на конференциях
- помощь в подготовке конференций
- подготовка и подписание договоров
- работа с партнёрами
- отслеживание и выполнение обязательств перед авторами редакции, ведение их в разделе CRM-системе
- помощь научному отделу по формированию научных программ и организация приезда докладчиков
Требования:- грамотная устная и письменная речь;
- высокой темп мышления;
- хорошая память;
- готовность к командировкам (в том числе в выходные дни);
- знание делового этикета;
- умение работать в режиме многозадачности
- опыт работы с большим объемом информации
- уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники
- знание делопроизводства
- дипломатичность
- высокие морально-этические качества
Условия:- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График работы 5/2 с 9:30 по 18:30 возможны переработки при реализации проектов);
- Оплачиваемый отпуск 28 к/дн., б/л;
- З/п обсуждается индивидуально;
- Работа в стабильно развивающейся компании.