Секретарь офиса
Юридическая фирма Зарицкий и партнерыОписание
Функционал:
- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);
- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;
- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);
- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;
- travel поддержка (заказ такси, билетов);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);
- взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение страниц фирмы в соц. сетях и мессенджерах (во взаимодействии с маркетологами);
- помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
- форматирование документов (Word, Excel);
- распределение входящей/исходящей документации (взаимодействие с поставщиками и подрядчиками);
- сканирование/распечатка/сшивание документов;
- выполнение личных поручений руководства.
Мы предлагаем:
- Размер вознаграждения определяется по итогам собеседования;
- График работы: пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00 или 10.00-19.00);
- Молодой, дружный коллектив, офис в центре Москвы (ст.м. Бауманская, Курская).
Требования:
- Опыт аналогичной работы приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с ПК и оргтехникой;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, опрятный внешний вид, аккуратность.