Юрист-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

---- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам, контроль получения документов адресатами;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации;
• прошивать, сканировать договорные и иные документы;
• выполнять поручения руководителя юридической службы.

Требования:

Кандидат должен знать:

• гражданское и трудовое законодательство РФ;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
• структуру компании и ее подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• виды документов и их назначение;
• порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.
• владеть навыками использования компьютерной оргтехники;
• правила пользования правовыми системами, иметь навыки работы в системах Microsoft, Acrobat и др. систем

• пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ с испытательным сроком;
• Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 19:00 (с перерывом на обед).
• Офис в парковой зоне рядом с Метро Минская, Парк Победы;
• Бесплатная парковка для личного автомобиля возле офиса.