Ассистент международного отдела юридической компании

Описание

• FTL Advisers - это юридическая консалтинговая компания, входящая в российские и международные рейтинги лучших юридических фирм. Мы работаем с частными клиентами и бизнесом более 15 лет.

Специализация отдела, куда мы ищем помощника - сопровождение международных проектов клиентов.

Что входит в обязанности ассистента отдела:

• Поддержка работы отдела: заполнение форм, копирование/сканирование документов, поиск контактов (иностранных партнеров, банков и т.д.), сведение и аккумулирование информации и т.д.
• Помощь с оформлением документов (форматирование, отрисовка схем и т.д.), подготовкой коммерческих предложений.
• Подготовка переводов с/на английский язык.
• Личные поручения руководителей, проверка рабочего календаря на предмет встреч сотрудников отдела.
• Сопровождение сотрудников на звонках и собраниях для подготовки резюме встреч.
• Контроль за соблюдением дедлайнов внутренних проектов.
• Согласование с контрагентами первичной информации по клиентским вопросам.
• Отслеживание инфоповодов, изменений законодательства в выбранных юрисдикциях.
• Редкие поездки в качестве курьера по просьбе сотрудников.

Требования:

• Высшее юридическое образование является дополнительным преимуществом.
• Внимательность к деталям и ко всему, что делается: это значит, что названия в документах быть указаны верно, паспортные данные записаны без ошибок, а поручения выполнены четко.
• Знание английского языка на уровне не ниже В2-С1: основная работа с документами и информацией будет на английском.
• Умение переключаться между мелкими задачами и доводить всё до конца.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point): у вас не должно возникать вопросов, что такое неразрывный пробел, маркированные списки, как делать презентации и т.д.
• Организованность, пунктуальность и готовность принимать ответственность на уровне выполнения своих задач.
• Грамотная речь, хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка.
• Инициативность, желание помогать сотрудникам в решении их задач.
• Умение работать с поисковыми системами, правильно ставить запрос, находить нужную информацию из открытых источников и вычленять нужную информацию.
• Уверенное общение с людьми, доброжелательность, желание развиваться и узнавать новое. Вас не должна пугать постоянная коммуникация: созваниваться, напоминать, вести переписку.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с более чем 15-летним опыты сопровождения международных и трансграничных проектов.
• Получение уникального опыта и экспертизы: вас ждут разноплановые нестандартные проекты. Мы не работаем с задачами "по шаблону": нужно быть готовым к постоянному поиску решений в режиме разумного дедлайна.
• Возможность постоянного обмена опытом и профессионального роста внутри команды, внутреннее обучение от партнеров и коллег.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Удаленный формат работы не предусмотрен.
• Комфортный офис с видом на Парк Горького.
• Уровень заработной платы и условия работы согласуются с кандидатом по результатам собеседования.