Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Прием телефонных звонков, обеспечение совещаний, переговоров, организация пропусков;

• Документооборот, оформление служебных записок, приказов по предприятию, договоров, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия и пр.;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов),

  Подготовка, оформление и подача отчетности/ответов на входящие запросы;

• Организационно- техническое обеспечение работы предприятия;

• Прием, учет и размещение на хранение учредительной и договорной документации;

• Архивирование (сканирование) документов, поступивших на хранение;

• Контроль движения документов;

• Прием и отправление документов почтой России;

• Своевременное выполнение поступающих от руководителя задач;

• Обеспечение отделов, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

• Организация командировок сотрудникам отдела: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

• Продвинутый пользователь ПК: опыт работы в программах Excel, Word, Outlook

• Юридическое образование как преимущество

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в команде

• Развитые коммуникативные навыки

• Готовность к динамичной работе

• Полный рабочий день: понедельник - пятница с 8:00 до 17:00.

• Оформление согласно ТК РФ

• Испытательный срок: 3 месяца