Секретарь в офис

Описание

Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам.
• Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет, архивировать документы).
• Выполнять копировальные/ множительные работы, по запросу.
• Контролировать исправность офисного и хозяйственного оборудования, бытовой техники, находящейся в офисе, организовывать проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
• Организовывать командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятии .
• Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе.
• Представлять отчетность о результатах работы.
• Выполнять служебные поручения генерального директора.
• Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
• Принимать посетителей офиса.

Требования:

Пунктуальность, внимательность, активная позиция, навыки делопроизводства.

Навыки работы с мини АТС/ сканером/ принтером.

Умение планировать и координировать встречи, конференции и другие мероприятия, включая координацию расписания и проведение переговоров.

Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для общения с клиентами, коллегами и партнерами.

Полный рабочий день с 9-18

Офис в БЦ "Арма" м.Курская

Оклад: до 80 тыс. рублей (на руки). по результатам собеседования