Руководитель административного отдела с функцией помощника генерального директора

Описание

В единую компанию по сервисному обслуживанию и ремонту локомотивов промышленных собственников приглашается Руководитель административного отдела с функцией помощника генерального директора

Обязанности:

Блок руководителя административного отдела:

-Планирование, организация и контроль работы бумажного и электронного документооборота в компании;
- Совершенствование документооборота в компании и повышение операционной эффективности в части документационного обеспечения;
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, передаваемых на подпись генеральному директору, и контроль их исполнения;
- Оказание консультативной и методической помощи сотрудникам компании по вопросам работы в СЭД;
- Оказание административной поддержки сотрудникам компании;
- Составление, прогнозирование и контроль бюджета в рамках своей ответственности;
- Ведение действующих договоров с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности, мониторинг рынка товаров и услуг и поиск новых подрядчиков;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды, эксплуатации и обслуживания помещения;
- Контроль и организация встреч, приема гостей, материально-техническое сопровождение всех встреч, корпоративных мероприятий и праздников для сотрудников компании;
- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании;
- Проведение инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей;
- Обеспечение сотрудников компании необходимым оборудованием и ведение учета движения товарно-материальных ценностей;
- Контроль исполнения задач и поручений генерального директора компании;
- Организация и контроль работы подчиненных сотрудников (3 человека в подчинении).

Блок помощника ГД:

• Административная поддержка руководителя и приемной (встреча гостей, чай/кофе).
• Организация встреч, совещаний. Протоколирование.
• Ведения календаря руководителя.
• Контроль и координация поручений.
• Контроль вх/исх документации/корреспонденции руководителя. Работа в ЭДО (СЭД Directum).
• Travel поддержка. Ведение отчетности по командировкам и представительским расходам.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, гибкость мышления, высокий уровень личностной ответственности.
• Опытный пользователь ПК. Опыт работы в СЭД Directum будет вашим преимуществом.

• 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Интересная работа в крупной промышленной компании.
• Полное соответствие ТК РФ.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• ДМС после испытательного срока (3 мес.).
• Комфортабельный офис м. Динамо/ЦСКА.
• Дружный сплоченный коллектив.
• Оклад +квартальные премии по результатам KPI.

Рассматриваются резюме только с фото!