Специалист технического архива (архивариус / делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

• ведение документооборота конструкторского отдела (прием, проверка, сортировка, присвоение инвентарных номеров, регистрация, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов и т.д.), в соответствии с ГОСТ 2.501;
• формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) конструкторской документации в бумажном и электронном виде, в том числе с переводом в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов), обеспечение режима ограниченного доступа к ним;
• ведение всех видов переписки по конструкторскому отделу, связанных с документооборотом, обменом документацией со сторонними производствами, заказчиками;
• контроль и обновление базы нормативной документации. Ведение конфиденциального или секретного делопроизводства;
• контроль за выполнением мероприятий план-графиков разработки документации по конструкторскому отделу;
• изготовление и выдача учтенных копий документации;
• протоколирование результатов совещаний по конструкторскому отделу.

Требования:

• среднее специальное и высшее техническое образование в области машиностроения, либо документационного обеспечения и документооборота;
• опыт работы в должности специалиста технического архива (архивариуса, делопроизводителя), инженера по стандартизации или на других технических должностях, замещаемых специалистами со средним и высшим профессиональным образованием (инженера-конструктора, инженера-механика, инженера-технолога и др.);
• знание правовых основ технического регулирования и стандартизации в РФ, принципов и методов стандартизации;
• хорошее владение ПК, знание приемов работы с печатной и множительной техникой;
• знание офисных программ Excel и Word обязательно. Знание дополнительно систем 1С и Лоцман: КБ, будет преимуществом при собеседовании;
• знание требований применяемых стандартов ЕСКД, ЕСТД и других систем стандартизации к оформлению и хранению конструкторской и технологической документации;
• желательно наличие опыта работы непосредственно на производстве.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (40 часов), очная работ на территории Общества (удаленный формат работы и ГПХ не рассматривается);
• испытательный срок 2 месяца;
• окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования (состоит из окладной и премиальной части). Размер заработной платы на испытательном сроке оговаривается отдельно, и зависит от итогов собеседования, опыта и степени погруженности в вопрос каждого конкретного кандидата;
• перспективы профессионального роста, курсы повышения квалификации;
• оформлении в соответствии с ТК РФ;
• дружный, молодой коллектив.