Секретарь-референт
Калинка Групп- от 40 000 руб.
Описание
Обязанности:- Ведение рабочего календаря руководителей;
- Прием обработка и распределение документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводство, входящая, исходящая корреспонденция, сканирование и хранение договоров;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организовывает: проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
прием посетителей;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в систему Битрикс24.
- Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:-
Уровень образования не ниже среднего;
Уверенное владение ПК и оргтехникой
Знание основ делопроизводства
Знание делового этикета
Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство, белая зарплата, полный соц. пакет, дружный коллектив, офис в центре города, режим работы 5/2.