- до 32 000 руб.
Описание
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работыОбязанности
Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов. Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
18 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
до
70 000 руб.
Описание В связи с расширением производства на Автомобильный Завод "Урал" требуется главный специалист в службу эксплуатации зданий и сооружений. Обязанности: Планирование и распределение ресурсов для проведения строительно-монтажных работ; Организация ...
08.04.2024
Описание На АЗ УРАЛ в связи с созданием нового подразделения требуется Главный специалист в Центр компетенций автомобилей Знания и умения: - знание устройства автомобиля, его систем и агрегатов; - знание основ технологий, применяемых в автомобилестроении ...
08.04.2024
22 129 - 24 000 руб.
Описание наличие среднего профессионального образования, или высшего образования без предъявления требований к стажу Обязанности 1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация своевременного рассмотрения входящей документации, подготовка ...
07.05.2024