Администратор офиса

Описание

Loftice ищем Администратора офиса для работы на одном из наших проектов в д. Кузяево (Дмитровский район) в офисе крупной иностранной компании одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак. Обязанности: Приём, регистрация и дальнейшая обработка входящих заявок на сервис; Заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе; Поддержка сотрудников офиса по вопросам офисного сервиса; Ведение реестра поступающих финансовых документов (счета, счета фактуры, акты приёма-передачи, накладные и т.п.); Передача финансовых документов на подпись; Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, почтовая комната, комната техника); Встреча и регистрация посетителей; Приём и распределение входящих звонков; Отправка корреспонденции и посылок курьерскими компаниями; Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и посылок; Еженедельный аудит офисных зон с ответственным сотрудником клининговой компании; Обеспечение расходными материалами офиса (канцелярия, клининговые материалы и еда); Поддержка мероприятий (встречи, тематические недели, HPC-сессии команд и т.п.) в офисных зонах; Организация перемещений мебели; Организация кофе-брейков; Выполнение иных поручений по запросу менеджера. Требования: Опыт с аналогичными задачами будет преимуществом; Умение работать с ПК (Microsoft Office); Знание Excel, знание деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность. Условия: Место работы д. Кузяево (Дмитровский район), есть корпоративный транспорт из Дмитрова и от м. Алтуфьево; Пн-чт, с 09:00 до 18:00 (перерыв 1 час не фиксированный) ДМС; Официальное оформление - срочный трудовой договор, полностью "белая" заработная плата 65 000 рублей до вычета налогов; Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.