Личный помощник

Описание

Приветствую! Ищу в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь предприниматель сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач. u2028 u2028Основные задачи делятся на 3 блока:
* содействие в управлении компании: нанимать, увольнять, правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение, запускать новые проекты и направления
* вывод новых продуктов (направлений, проектов)
* личные задачи
Некоторые обязанности бизнес-ассистента:
* Выполнение бизнес(60%) и личных(40%) задач от руководителя
* Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах
* Организация и модерация встреч руководителя с отделами компании, формирование протокола встреч, личных дел
* Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы
* Контроль работы всех зон - исполнения приказов, распоряжений, выполнение поставленных планов и задач
* Контроль выполнения плана на месяц (квартал, год)
* Взаимодействие с ключевыми клиентами и партнерами компании, формирование деловых писем, внесение данных, решение текущих задач
* Эффективная работа с обратной связью
* Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов, по контенту
* Предоставление отчетности в установленном порядке
* Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок
Что хотим видеть у бизнес-ассистента:
* Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами)
* Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
* Системность и многозадачность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной
* Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить
* Международные права на авто (машину выдают)
Условия работы:
* Работа в РФ и Дубае (ОАЭ)
* Оплата от 200 000 рублей (фикс) + доп KPI
* Возможность посотрудничать с владельцем бизнеса ты научишься мыслить, как предприниматель, изменишь и прокачаешь свой подход к решению различных задач, научишься стратегически мыслить
* Очень интересная и ответственная работа с разноплановыми задачами в молодой развивающейся команде профессионалов.