Офис менеджер в бюро переводов

Описание

Обязанности:
1. Хоз. обеспечение
- заказ воды
- заказ канцелярии (учет расходования товаров и материалов)
- заправка картриджей
- контроль работы орг. техники
- поддержание порядка в офисе (организация уборки), заказ мебели
- типография: заказ полиграфической продукции для нужд офиса (визитки, наклейки, корпоративный мёрч и пр.)

2. Организация корпоративных мероприятий (праздники, тренинги), поездок.

3. Приём почты / курьерских отправлений / взаимодействие с курьерскими службами

4. Сomagiс: настройка телефонии через персонального менеджера

5. Внесение данных в СРМ: Битрикс 24 и 1С

6. Работа с МРК:
- сканирование документов
- тендеры (проверка репутации компании, помощь в подготовке документов)
- помощь в расчетах документов (распознание файлов и подсчет статистики в специализированном софте)

7. Подбор кадров (МРК, менеджер отдела продаж, ассистенты отделов, курьеры)

График работы 5/2, с 9 до 18:00 или с 10 до 19:00