Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Оформление заявок на пропуска;
3. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
4. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
5. Контроль исполнения поручений руководителей
6. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
8. Помощь в подписании кадровых документов;
9. Помощь в размножении документов ПТО;
10. Ведение табелей учета рабочего времени работников и предоставление их в отдел кадров;

Требования:

- Высшее или среднее-специальное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы от 1-3-х лет (желательно в строительной организации);

- Опыт организации работы секретариата с нуля

- Знание стандартов делопроизводства и деловой переписки

- знание программ ПК: Word, Excel

- личные качества: пунктуальность, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- место работы: г. Севастополь, ул. Капитанская, 13 Строительная площадка;

- з/п "белая", от 40 т.р. (по результатам собеседования) на руки;

- оформление по ТК РФ;

- корпоративная связь;

- график: 6/1 (суббота 2 рабочих дня в месяц), воскресенье выходной.