Офис-менеджер

Описание

ИнвестАудит в составе партнерской сети Рукон входит в ТОП 10 Аудиторско-консалтинговых групп РФ.

На рынке уже 29 лет.

Нам в команду на конкурсной основе требуются офис-менеджер (секретарь).

Что будете делать ВЫ:

• прием и распределение телефонных звонков, первичное общение с клиентами;
• выполнение поручений генерального директора;
• встреча клиентов и партнеров компании;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и пр.;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение писем по получателям, отправка писем на почте;
• ведение общей электронной почты компании;
• сканирование копирование документов при необходимости;
• организация документооборота в компании (прием документов от сотрудников, регистрация, присвоение номеров, размещение в архиве, выдача).
• ведение архива;
• контроль порядка в офисе;

Наша команда нуждается в человеке, который готов:

• быть лицом компании, которое первое взаимодействует с нашими клиентами и партнерами;
• справляться с большим объемом входящего потока, профессионально его распределять;
• всегда доброжелательно встречать наших посетителей и помогать им найти нужного сотрудника;
• обеспечивать уют в нашем офисе, заботиться о сотрудниках;
• стать коммуникационным центром компании;
• обеспечить бесперебойную работу офиса

Именно такому человеку, мы хотим предложить:

• уважение и благодарность коллег
• официальное трудоустройство
• оценку работы по конкретных результатам
• загрузку более 100%
• корпоративные стандарты работы и отдыха
• постоянный и своевременный доход
• личностный и профессиональный рост
• соц. пакет

Для нас очень важна, Ваша:

• грамотность и внимательность;
• честность, энергичность, отзывчивость;
• хорошие коммуникационные данные;
• способность работать с большим объемом информации;
• знание основ делопроизводства;
• знание офисных программ;
• способность создавать вокруг себя комфорт и уют;
• желательно (но не обязательно) финансовое образование.

Мы ждем на собеседование тех, кто ищет работу в стабильной компании с четкими этическими принципами, кто способен взять ответственность за порученное дело.
Наша компания не подойдет для конфликтных, не этичных людей, а так же не желающих профессионально расти в нашей сфере.

ВНИМАНИЕ! Собеседование назначается только по результатом анализа резюме. Присылайте резюме на электронную почту и оставляйте отклики до 13.05.23 В теме письма укажите "Резюме на вакансию "Офис-менеджер"