Специалист по работе с кредиторской и дебиторской задолженностью

Описание

Основная трудовая функция:

Обеспечивать точную, своевременную и достоверную обработку входящих документов от поставщиков, взаимодействовать с сотрудниками Регионального Хаб по расчету с поставщиками, выполнение и улучшение показателей качества работы группы по работе с кредиторской задолженностью.

Поддержание процесса по обработке входящих документов в отделе по работе с кредиторской задолженностью

Быть ответственным за контроль дебиторской задолженности подразделения Потребительские Товары.

Должностные обязанности:

• Проверка и регистрация входящих документов от поставщиков
• Сканирование и отправка документов в электронном виде в Региональный хаб в Польше и SAP
• Получение и проверка актов сверок от поставщиков
• Поддержание системы Ариба и создание Заказов на Покупку (Purchase Orders)
• Разноска банковской выписки по входящим платежам, включая валютные платежи
• Своевременный клиринг платежей
• Формирование актов сверок для клиентов
• Подготовка ежедневного отчета по дебиторской задолженности
• Выполнение иных задач, поставленных руководством
• Ежедневная / ежемесячная подготовка показателей эффективности деятельности (KPI и проч.)
• Ежемесячная реконсиляция балансовых счетов, подтверждение остатков и подготовка соответствующих документов
• Выполнение внутренних контролей ICS / SOX
• Участие в аудитах и налоговых проверках, подготовка и предоставление документов
• Архивирование документов, отправка и запрос документов из архива у стороннего провайдера. Ежегодная ревизия единиц хранения;
• Замещение Специалиста по работе с кредиторской задолженность и Специалиста по работе с дебиторской задолженностью на время отпуска и прочего отсутствия

Требования к позиции:

• Высшее образование (бухгалтерия, аудит, экономика)
• опыт работы, связанный с бухгалтерским учетом и сверкой расчетов
• знание программы SAP, уровень уверенный пользователь
• знание английского языка, уровень не ниже intermediate
• аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки, внимательность
• готовность и умение работать с большим объемом задач, самостоятельность, заинтересованность в результате.