Администратор

Описание

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; - установление контактов с коллегами по работе, технологии диагностики причин конфликтных ситуаций и их профилактика разрешений; - ответственность за порученный участок работы; - готовность, при необходимости, предложить свою помощь сотрудникам учреждения; - умение связано и последовательно изложить информацию; - умение выбрать адекватный и корректный стиль общения; - вежливость, выдержанность, доброжелательность; - владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей и коллег по работе; - номера телефонов пожарной охраны и милиции на случай аварии или несанкционированное проникновение на объект (загорания, взлом); - необходимые действия в случае пожара и правила пользования огнетушителем; - действия в экстремальных ситуациях.

Обязанности

1. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей. 2. Способность к самостоятельной работе, умение работать без постоянного внешнего контроля. 3. Обеспечивать соблюдение пропускного режима в здание учреждение, осуществлять прием и регистрацию посетителей. 4. Оказывать инвалидам любую необходимую помощь при входе в здание (выходе из здания), сдаче верхней одежды в гардероб (получении и одевании верхней одежды) и передвижении по зданию. 5. При общении с инвалидами соблюдать правила этики и служебного поведения. 6. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. 7. Принимать для рассмотрения администрацией претензии, связанные с неудовлетворительной работой сотрудниками учреждения. 8. Оформлять необходимую документацию при работе с посетителями, производить выписки и хранить в соответствующем порядке относящиеся к работе документы. 9. Осуществлять прием и выдачу ключей от помещений в здании учреждения. 10. Осуществлять контроль за оформлением центрального холла, следить за размещением и обновлением информационных стендов, рекламных, и иных материалов, предназначенных для выдачи посетителям. 11. Контролировать сохранность имущества учреждения, визуально следить и контролировать действия лиц представляющих социальную опасность. 12. Своевременно сообщать заместителю директора по АХР, директору и в отделение полиции о случаях правонарушений (проникновения на территорию или в здание посторонних лиц, при взломах); в пожарную часть при возникновении пожара и принять все зависящие меры по эвакуации людей, находящихся в здании учреждения. 13. Производить обход здание, при необходимости выключать свет, воду в душах. 14. Пресекать любые попытки хищения материальных ценностей учреждения.