Делопроизводитель

Описание

Владение компьютером , комуникабельность, внимательность, аккуратность

Обязанности

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;организация доставки документов исполнителям; Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.