Архивариус

Описание

- среднее профессиональное образование - уверенный пользователь McOffice, эл.почтой, офисной техникой - знание национальных стандартов РФ (ГОСТ Р 7.0.97-2016), организация делопроизводства, архивное дело, основы этики, правила делового общения, правила оформления документов, правила орфографии и пунктуации

Требования

Работа в Центральном районе г.Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)

Обязанности

организовывать работу архива Общества разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений формировать сводную номенклатуру дел Общества руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества принимает на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу организует хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов участвует в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях составляет сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, храняющиеся в архиве участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества ежегодного формирует в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения составляет планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений обеспечивает сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества осуществляет прошивку документов, поступивших на хранение в архив

Условия

Дополнительные выплаты согласно коллективному договору Общества