Старший специалист 1 разряда

Описание

планирования мероприятий, совещаний, рабочих встреч и т.п. с участием начальника Департамента, записи на личный прием и организацию личного приема посетителей начальником Департамента; обеспечение работы с входящими и исходящими документами, регистрации правовых актов в автоматизированной системе электронного документооборота. умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

Обязанности

старший специалиста 1 разряда управления правовых и организационных вопросов (специалист приемной) на условиях СРОЧНОГО служебного контракта. Функционал: работа с обращениями граждан, ведение документооборота, организация деятельности начальника Департамента, медиапланирование, взаимодействие с Департаментом информационной политики Правительства области и т.д.