Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК; Высшее образование желательно, рассматриваем выпускников ВУЗов без опыта работы; Вашим преимуществом будет: Владение английским (elementary базовый);

Требования

Официальное оформление по ТК; График работы 5/2 с 10.00-19.00; Офис рядом с м. Елизаровская (10 минут пешком); Отдельный кабинет; Компенсация затрат во время местных командировок (проездной) или ГСМ; Чай, кофе на собственной кухне.

Обязанности

Прием и регистрация документов/входящий корреспонденции; Прием и распределение звонков; Взаимодействие с курьерскими службами; Местные командировки в госучреждения Санкт-Петербурга (налоговая, почта, банки); Поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архива; Организация командировок сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов); Прием посетителей, организация телефонных переговоров руководителей;