Менеджер по делопроизводству

Описание

"PromoAge" это агентство, которое предоставляет комплексные коммуникационные услуги. Наш опыт работы на рынке уже 7 лет, за это время мы успешно реализовали более 600 проектов. Мы создаем и проводим масштабные кампании в различных отраслях, таких как технологии, FMCG, образование, девелопмент, здравоохранение, устойчивое и социальное развитие и других. Среди наших постоянных клиентов Яндекс, ABInBev, X5 Retail Group, Сибур. Обязанности: - Ведение общего электронного архива всех документов агентства (сканирование, выгрузка на сервер, распределение, запрос и поиск недостающих документов, предоставление сканов, занесение в общий реестр документов) - Ведение физического архива всех документов агентства (прием, сортировка, распределение по папкам). - Сбор, подготовка, отправка/получение документов с почты. - Работа с документацией (подготовка, распределение и подписание и обработка документов у Генерального Директора, сканирование, отправка). - Ведение общего реестра документов, занесение данных, актуализация данных и пр. Требования: - Опыт работы с документами от 1-го года.
- Уверенный пользователь ПК, Excel. - Будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С. - Готовность работать с большим объёмом информации;
- Исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность ответственность в выполнении своих обязанностей. Условия: - График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. - Оформление по ТК. - Уютный офис рядом с м.Павелецкая (7 мин. пешком). - Заработная плата обсуждается на собеседовании. - Корпоративная моб.связь и такси. - Корпоративное обучение. - Подключение к программе ДМС после года работы в агентстве. - Онлайн-сессии с психотерапевтом для каждого сотрудника. - Команда профессионалов и дружный коллектив.