Администратор офиса

Описание

Компания Специальная Автомобильная Техника многопрофильная импортно-экспортная торгово-сервисная компания, специализирующаяся на продаже и обслуживании спецтехники и коммерческого автотранспорта. Является официальным дилером SHAANXI AUTOMOBILE GROUP CO., LTD на территории Российской Федерации по продаже автомобильной техники, произведенной под торговой маркой SHACMAN , а также официальным дилером по продаже и гарантийному сервисному обслуживанию грузовых автомобилей категории N1, N2 торговой марки DAYUN.

Мы в поиске администратора офиса с опытом работы не менее 1-ого года.

Функциональные обязанности администратора:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и др;
• Учет входящих/исходящих документов;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению документов, а также их передачу (отправку) в соответствующие структурные подразделения/отделы;
• Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений генерального директора;
• Подготавливает материально-техническую базу для проведения переговоров с партнерами, покупателями;
• Осуществляет открытие/закрытие офиса;
• Принимает входящие звонки;
• Контроль взаиморасчетов Общества с арендодателями помещений, эксплуатационными службами;
• Работа в СРМ Bitrix 24;

• Уверенный пользователь ПК; хорошее знание компьютерных программ (Word, Excel, Internet)
• Умение работать с оргтехникой;
• Аккуратность, презентабельный внешний вид;
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность;
• Знание деловой переписки, знание деловой этики;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Опыт в аналогичной должности обязателен!

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00;
• Полностью белая зарплата;
• Праздничные дни по производственному календарю