Менеджер по организации деловых мероприятий

Описание

ПИР Экспо это успешная стабильная компания с 27-летней историей. Мы постоянно растем и создаем масштабные выставочные и деловые мероприятия. Сегодня компания входит в десятку крупнейших выставочных проектов для профессионалов индустрии питания и гостеприимства в мире. Наши проекты ПИР Экспо, форум ЗАВТРАк Шефа, Moscow Bar Show, Moscow Cake Show, Moscow Coffee Festival, форум регионов России Развитие туристской инфраструктуры .

Чем предстоит заниматься:

• Участие в подготовке деловых мероприятий (форумов, конференций, пр.) компании;
• Участие в разработке программ деловых конференций, форумов;
• Работа с информацией: поиск, систематизация, обработка, анализ;
• Коммуникация с партнерами и участниками мероприятий;
• Ведение проектного документооборота: подготовка писем рассылки, отправка, обработка, взаимодействие с канцеляриями и приемными для получения информации о распределении писем исполнителям, пр.;
• Подготовка проектных документов (брифы, сметы, технические задания, планы, графики, пр.);
• Подготовка материалов для печатных и электронных СМИ (пресс-релизы, анонсов, посты для социальных сетей, пр.);
• Решение различных организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения бизнес-конференций, форумов, других деловых событий;
• Координация работы различных исполнителей в процессе подготовки мероприятий.

Что вы получаете, работая у нас:

• Участие в организации крутых федеральных бизнес-эвентов;
• Карьерный рост и внимание к вашим инициативам;
• Разберетесь в туристическом, ресторанном и отельном бизнесе;
• Откроете туристический потенциал и мир инвестиций регионов России;
• Погрузитесь в мир кофе и кондитерского искусства;
• Станете частью команды единомышленников;
• Отсутствие бюрократии.

Дополнительно:

• Удобное расположение в 10 минутах от метро Белорусская
• Современный офис
• На нашей кухне всегда ароматный вкусный кофе, чай и много другое за счет компании

Мы бы хотели, чтобы вы обладали следующими навыками/качествами:

• Были максимально ответственным и внимательным человеком;
• Были дисциплинированы, стрессоустойчивы и многозадачны;
• Имели опыт работы на проектах (форумы, конференции, пр.), в том числе с участием органов власти, крупных государственных компаний, пр.;
• Проводили успешные переговоры с участниками, партнерами деловых мероприятий и с руководителями различного уровня, представителями государственных компаний федерального и регионального уровня, пр.;
• Обладали инициативностью и умели, при необходимости, выполнить работу в сжатые сроки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Прекрасно знали весь пакет Microsoft office, желательно 1с Битрикс.

Будет преимуществом:

• Наличие опыта государственной службы;
• Знание или опыт работы в туристической или строительной сфере;
• Знание английского языка на уровне ведения переписки, чтение профессиональных текстов, продвинутые разговорные навыки.

Что мы гарантируем:

• Молодой, дружный коллектив. Мы всегда приходим на помощь друг другу в вопросах любой сложности и ищем такую же отзывчивую коллегу!
• Трудоустройство согласно ТК РФ, оплата больничных, отпуск 28 дней;
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Стабильная заработная плата дважды в месяц 7 и 22 числа.