Администратор в столярно-реставрационную мастерскую

Описание

Мы ищем общительного, надежного и структурированного человека для поддержки работы творческого коллектива столярно-реставрационной мастерской. Вы будете иметь возможность наблюдать за тем, как преображается винтажная и антикварная мебель, погрузитесь в мир дизайна и реставрации, получите возможность реализовать свои организаторские способности в творческой ремесленно-крафтовой среде.

Задачи:

Административно-логистические

• Заказ пропусков, встреча гостей, отправка деловых писем, встреча и сопровождение автомобилей поставщиков и перевозчиков на проходной.
• Взаимодействие с арендным отделом, организация клиентского и общего документооборота мастерской.
• Организация грузоперевозок / доставок, вызов и поиск курьеров, грузчиков и монтажников.
• Сравнение и поиск транспортных и других услуг на наиболее экономически выгодных для мастерской условиях.

Задачи по снабжению мастерской

• Жизнеобеспечение мастерской, заказ воды, чая, хозяйственных товаров.
• Участие в формировании плана закупок производственных расходных материалов, поиск, согласование и закахз.
• Поиск, согласование, заказ комплектующих и фурнитуры для реставрационных заказов, отслеживание готовности заказов у сторонних подрядчиков.
• Личный контроль и оценка качества услуг на местах у поставщиков (включает посещение точек продаж).
• Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров, составление договоров.

Сопровожедние клиентской работы в части приема-сдачи заказов

• Регистрация заказов в базе клиентов в CRM (Bitrix 24), регистрация и фотофиксация входящих/уходящих предметов и заказов.
• Еженедельное составление фотоотчетов для клиентов по текущим заказам, подготовка отчетов для рассылки менеджера по продажам, занесение ответных откликов в CRM.

Составление аналитических отчетов по запросу руководителя

• Ведение учета административно-хозяйственных расходов, работа в Excel, составление свобных таблиц, анализ рынка и поиск информации по поставщикам услуг.
• Составление баз данных по запросу руководителя.

В ам будет у нас интересно, если:

• вы готовы предлагать решения, пробовать и реализовывать их, анализировать свои результаты и снова предлагать.
• вы любознательны, хотите расти и развиваться вместе с мастерской.
• имеете опыт работы на респепшн или в любой административной должности, связанной с активной работой с людьми.
• имеете опыт в организации и ведения документаоборота.
• будет большим преимуществом, если вы разбираетесь в сфере реставрации мебели и столярного дела.

Мы предлагаем:

• Свободный график работы 5/2 c возможностью выбрать выходные дни.
• Стабильный доход 60 000 р., премии по результатам выполнения KPI.
• Оснащенное всем необходимым для вашей сферы рабочее место в творческой столярно-реставрационной мастерской, а это значит: свобода от дресс-кода и офисного регламента общения! Возможность самостоятельно выстраивать свои рабочие процессы и участвовать в работе мастеров-реставраторов, возможность мастерить своими руками в свободное время.
• Наглядно и быстро видеть результат своего труда: каждый месяц из мастерской выходят отреставрированные предметы винтажной и антикварной мебели сумасшедшей красоты.
• испытательный срок 3 месяца и возможность оформления по ТК по итогам успешного прохождения испытательного срока.