Руководитель отдела АХО

Описание

Дорогие кандидаты! Мы ищем не просто руководителя подразделения, а самого лучшего. Мы очень внимательно изучаем направленные нам резюме и сопроводительные письма к ним. Если Ваши компетенции не соответствуют заявленным требованиям, пожалуйста, не тратьте наше и Ваше время. Если же все, что изложено ниже про Вас - милости просим!

Обязанности:

• Организация эксплуатации и обслуживания офисных помещений.
• Организация ремонта помещений, а также благоустройства и озеленения территории предприятия.
• Обеспечение выполнения требований охраны и безопасности труда, пожарной безопасности.
• Подбор и согласование с руководством комплектующих для косметического ремонта офисных помещений.
• Поддержание чистоты помещений, исправности рабочих мест. Управление персоналом аутстаффа по уборке и обслуживанию помещений, благоустройству территорий.
• Организация и контроль вывоза отходов, ведение отчётности.
• Собственноручное выполнение работ по электрике, сантехнике, отделочные работы (некоторые отдельные виды);
• Организация подготовки ремонтных работ, потребность в материалах;
• Управление закупками: расходных материалов, оборудования, офисной мебели, канцтоваров
• Проведение периодического осмотра технического состояния здания оборудования и механизмов, поддержание их в рабочем состоянии;
• Устранение повреждений и неисправности по заявкам работников;
• Выполнение поручений руководства;
• Планирование бюджета и контроль расходования средств на хозяйственные цели и проведение ремонтных работ;
• Заключение договоров на оказание услуг аутсорсинговыми компаниями;
• Отправка заявок на товары и услуги, формирование сводных данных по поставкам;
• Проведение инвентаризаций. Выполнение производственно-хозяйственных задач;
• Консолидация потребностей подразделений в части АХО. Обработка заявок на обеспечение в части АХО;
• Оказание консультационной помощи работникам предприятия по вопросам в рамках своей компетенции;
• Ведение контроля и учёта ТМЦ (товарно-материальных ценностей), находящихся в управлении, содержании и использовании АХО.
• Контроль работы водителей (дисциплина, путевки, бензин, запчасти;
• Материальная ответственность.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы руководителем АХО в крупных компаниях (от 300 чел.) не менее 3-х лет
• Опыт договорной работы по приобретению хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря;
• Знание документооборота;
• Умение "работать руками" , готовность к большому объему информации, аккуратность и дисциплинированность, понимание субординации
• Опыт организации транспортных и ремонтных услуг;
• Уверенный пользователь Microsoft Office и оргтехники;
• Опыт работы с территориально распределенными офисами
• Опыт составления и внедрения положений по деятельности АХО
• Опыт проведения инвентаризации
• Опыт организации переездов
• Опыт формирования бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность
• Коммуникабельность, порядочность, развитые организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ГПХ на испытательный срок (до 3-х месяцев);
• Заработная плата от 80 000 р. (обсуждается с успешным кандидатом);
• Корпоративная мобильная связь;
• Молодой и дружный коллектив;
• Всегда открытый диалог и поддержка идей коллег;
• Комфортный офис за пределами городской черты;
• Бесплатная парковка;
• График работы 5/2, 9:00 18:00 (ненормированный рабочий день).

Если Вы внимательно прочитали настоящие требования, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме почему именно с Вами нам нужно работать. При этом, текст сопроводительного письма начните с фразы "ясуперхозяйственник" - прямо так как тут написано. Мы поймем, что Вы не занимаетесь спам-рассылкой и обязательно Вам ответим. Спасибо.