Офис-менеджер в исполнительный отдел

Описание

Стабильной надежной организации в исполнительный отдел на постоянную работу требуется офис-менеджер/специалист отдела исполнения

Приглашаем ответственных, аккуратных, внимательных, доброжелательных честных кандидатов.

• Контроль и ведение реестров, изготовление и выдача документов в срок;
• Составление приказов, регламентов и иной документации разрешительной документации ;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой руководителю информации;
• Помощь в работе с проектами, их организация;
• Работать с таблицами excel, google-таблицами, Bitrix24;
• Вести деловую переписку, в том числе от лица руководителя;
• Делопроизводство;

• Сбор и формирование пакетов документов для оформления допусков, сертификатов, лицензий;

• Создание и направление письменных запросов;

• Консультирование текущих клиентов по вопросам сбора документов; Ведение сделок и доведение их до результата;

• Подготовка отчетов и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять работоспособность оборудования, наличие канцелярии, поддерживать порядок

• Ответственное отношение к делу;
• Внимательность, точность, Аккуратность;
• Грамотная письменная речь, поставленная устная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
• Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
• Функции офис-менеджера.
• Опыт работы от 6 месяцев на позиции офис-менеджер, секретарь, администратор, юрист;
• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость, способность работать в команде;
• Системность и внимательность к деталям;
• Организованность;

• График 5 2 09:00 -18:00;
• Перспективы карьерного роста (есть успешные кейсы);
• Загруженность по наличию задач;
• Заработная плата 50 000 - 150 000 (оклад + премия) Потолком не ограничен!
• Достаток будет расти кратно объему выполненных задач, исполнения сделок и стабильного результата!