Секретарь-администратор офиса

Описание

Обязанности: Помощь в ведении кадрового документооборота при приеме/увольнении и пр. работников (сбор личных документов, заявлений, распечатка документов, ознакомление с ними под роспись работников, сканирование, контроль сдачи табелей, отправка документов в отдел кадров); Ведение документооборота Обособленном подразделении в г. Череповец, контроль исполнения распоряжений руководителя работниками (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по организационной деятельности, служебные записки, отправка почты); Оформление пропусков работникам на объект, Выдача направлений работникам на м/о, контроль сроков прохождения м/о; Расселение работников- вахтовиков в квартиры (поиск квартиры, заключение договора аренды, контроль оплаты, информирование работников); Покупка билетов работникам-вахтовикам; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и пр.), взаимодействие с поставщиками, запрос счетов. Требования: Среднее или высшее образование; Опыт работы желателен; Знание ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность, умение работать в команде; Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство, социальный пакет; График работы 5/2 с 8 до 17 ч; Официальная зарплата (оклад+ премия); Годовое премирование, надбавка за стаж работы; Офис в центре города