Офис менеджер

Описание

- среднее профессиональное образование по любой специальности; - владение персональным компьютером, пакетом программ Microsoft Office; - знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; - знание основ этики и эстетики; - знание правил делового общения; - организаторские способности; - самостоятельность в принятии решений.

Обязанности

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб; ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; курирование заказчиков; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; контроль чистоты и порядка в офисе; анализ деятельности поставщиков.