Офис-менеджер

Описание

Наша компания специализируется в поставках металлопроката строительным организациям, предприятиям нефтегазовой и энергетической отрасли, оборонным предприятиям в России и странах СНГ. Опыт работы предприятия в сфере поставок металлопрокатной продукции насчитывает более 10 лет.

В связи с активным ростом и развитием компании в Санкт-Петербургском Филиале мы открываем вакансию офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: (оформление доверенностей, договоров, спецификаций, официальных писем, КП, выставление счетов - Microsoft Office и 1C);
• Помощь в оформлении коммерческих предложений и заявок менеджеров офиса;
• Работа в 1С: Предприятие;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: (своевременный заказ воды, канцелярии и пр.);
• Контроль баланса корпоративных сервисов (проведение своевременной оплаты мобильной связи, счетов на электронных ресурсах и т.д.);
• Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России;
• Ведение и координация действий персонала (контроль табеля посещаемости);
• Заказ такси и курьерских служб;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 0,5 лет(желателен);
• Нам нужен пунктуальный и ответственный офис-менеджер;
• Уверенное знание ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность развиваться и брать ответственность за выполняемые задачи;

• Амбициозность, результативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Наши условия:

• Работа в надёжной и успешно развивающейся компании;

• Стабильный оклад и своевременные выплаты аванса / заработной платы;

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с пн. по пт. с 08:00 до 17:00;

• Возможность карьерного роста;

• Работа в современном комфортном офисе в КСК "Тинькофф Арена", рядом со ст. метро Беговая (1 км).

Если Вас заинтересовала Наша вакансия и Вы считаете себя подходящим кандидатом, просим описать в сопроводительном письме ключевые навыки и, почему мы должны выбрать именно Вас нашим офис-менеджером.