Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Ведение делопроизводства, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача документов в архив;
• Проверка комплектности документов;
• Обработка корреспонденции, получение и отправка писем по почте России, курьерской службой;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
• Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования;
• Организация командировок, бронирование и заказ билетов и гостиниц;
• Выполнение отдельных поручений Руководства Организации;
• Участие в сопутствующих направлениях и задачах, определяемых Организацией.

Требования:

• Высшее образование, среднее специальное образование;
• Знание и умение работать с классификаторами, правовыми и нормативными документами РФ;
• знание оргтехники и офисных программ ПК (программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность, активность, желание работать, нацеленность на результат, потенциал для развития, быстрая обучаемость, навыки делового общения, грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полный рабочий день, 5/2, с 8.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 12.00 до 13.00);

На территории работодателя.