Офис-менеджер

Описание

АО ДЭП 104 работает на строительном рынке уже более 12 лет. АО ДЭП 104 это мультикомплексная организация, осуществляющая демонтаж недействующего трубопровода, оптовую реализацию б/у труб, аренду спецтехники, производство стальных листов.

На сегодня АО ДЭП 104 является признанным генеральным подрядчиком ПАО Транснефть .

Мы стремительно развивающаяся компания и в связи с расширением сферы влияния мы приглашаем на работу

Офис-менеджера

Обязанности

- Организация работы офиса компании: заказ воды, канцелярских товаров и т.п.

- Ведение документооборота офиса: регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации (бух документы, транспортные документы), Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами, Создание базы данных входящих документов в электронном виде тд.

- Помощь руководителю: контроль выполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, планирование делового графика руководителя, выполнение поручений

Требования

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Образование: высшее;
• Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook);
• Соблюдение деловой этики и дресс-кода (деловой костюм);
• Грамотность устная и письменная, четкая речь.

Условия

• Работа в комфортном офисе, расположенном: г. Уфа ул. Пархоменко 133/1
• Оформление по ТК РФ.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц: оклад + премия + бонусы;
• График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем;
• Режим работы: с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания 1 час.
• Адекватный руководитель и хороший микроклимат в компании.

Ключевые навыки

• Делопроизводство;
• Первичная обработка документации входящая. исходящая;
• Формирование архива документации и его оцифровка;
• Работа с базами данных Организации;
• Грамотная речь.

Ваши действия:

• Отправить отклик
• Дождаться звонка с приглашением на собеседование от сотрудников отдела персонала

Собеседование состоится после рассмотрения резюме. Резюме принимаются до 26 апреля 2024 года.