Секретарь руководителя

Описание

• организует планирование делового графика руководителя;

  - составляет протоколы и другие документы по итогам встреч и совещаний;

  - подготавливает аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями руководителя;

  - ведет сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя в пределах своей компетенции;

  - обеспечивает мероприятия по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;

  - осуществляет организационное обеспечение деятельности руководителя (организация совещаний, встреч, переговоров);

  - организует приём посетителей;

  - принимает участие в работе заседаний и совещаний руководителя;

  - выполняет рабочие поручения руководителя;

  - участвует в своевременной подготовке ответов на обращения граждан и юридических лиц;

  - осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе его деятельности;

  - осуществляет соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;

  - организует планирование делового графика руководителя;

  - составляет протоколы и другие документы по итогам встреч и совещаний;

  - подготавливает аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями руководителя;

  - ведет сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя в пределах своей компетенции;

  - обеспечивает мероприятия по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;

  - осуществляет организационное обеспечение деятельности руководителя (организация совещаний, встреч, переговоров);

  - организует приём посетителей;

  - принимает участие в работе заседаний и совещаний руководителя;

  - выполняет рабочие поручения руководителя;

  - участвует в своевременной подготовке ответов на обращения граждан и юридических лиц;

  - осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе его деятельности;

  - осуществляет соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций.

• высшее образование, опыт работы

• ненормированный рабочий день