Секретарь / офис-менеджер

Описание

Компания "ТрансКом" лидирующая транспортная компания в г.Екатеринбург с опытом автомобильных грузоперевозок более двадцати лет.

Приглашаем в нашу дружную команду активного, ответственного и внимательного в работе кандидата на должность "Офис-менеджер".

Работа в просторном офисе, принадлежащем компании, комфортное рабочее место.

Нам нужен сотрудник, возможно, с минимальным опытом, но с высокой обучаемостью и способностью анализировать информацию.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции (выезд в отделение "Почта России" для отправки писем и документов, сотрудничество с курьерскими службами);
• Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса, заказ визитных карточек и т.д.);
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, телефонные звонки, поездки);
• Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками , поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг;
• Ведение реестров поступающих документов, сканирование документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание офисных программ и электронной почты, навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная речь;
• Знание программы 1С: 8.2 приветствуется.

Условия :

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 9:00-18:00 (можно рассмотреть с 8:30 до 17:30);
• Заработная плата по результату собеседования;
• Пакет социальных гарантий;
• Компенсация сотовой связи;