Специалист/ менеджер отдела ВЭД

Описание

- Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.

- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

- Организация, контроль и управление заказам. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ/ Казахстана; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование.

- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.

- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;

- Понимание логистических цепочек и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).

- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;

- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.

- Ведение переписки на английском языке в чатах с иностранными партнёрами;

- Участие в переговорах с поставщиками, командировки.

Требования:

- Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего.

- Опыт работы от 5 лет в сфере ВЭД и внешней логистики.

- Нацеленность на результат, инициативность и самостоятельность.

- Умение самостоятельно просчитывать оптимальные логистические решения.

- Уверенный пользователь MS Office (Exsel, Word), фотошоп.

- Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс.

- Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

- Высокие коммуникативные навыки.

- Ответственность за финансовый результат.

Условия:

Гибридный график работы (возможно чередование работы в офисе и работы дома).

Полный рабочий день.

Трудоустройство по Трудовому Кодексу.

Оплачиваемый отпуск, социальный пакет.