Ассистент руководителя

Описание

Обязанности ассистента

1 Организация рабочего расписания руководителя и контроль за его исполнением.

2 Подготовка презентаций, отчетов и другой документации.

3 Координация внутренних и внешних деловых встреч.

4 Участие в проведении переговоров и ведение переписки с клиентами и партнерами.

5 Организация командировок и деловых поездок.

Требования к бизнес-ассистенту руководителя:

1 Опыт работы в административной или секретарской области.

2 Высокий уровень организационных и коммуникативных навыков.

3 Умение эффективно работать в условиях высокой загруженности.

4 Знание основных офисных программ и инструментов организации работы.

5 Доброжелательное отношение, умение работать в команде и вести деловые переговоры.

Задачи бизнес-ассистента руководителя:

1 Обеспечение бесперебойной работы руководителя и эффективного использования его времени.

2 Поддержка руководителя на всех этапах деловых процессов.

3 Подготовка и анализ отчетов о текущей деятельности и финансовых показателях.

4 Организация внутренних мероприятий и корпоративных мероприятий.

5 Участие в разработке стратегии развития бизнеса и реализации проектов в сфере недвижимости и инвестиций.