Вечерний секретарь / личный помощник руководителя

Описание

• Работа с документами;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Сканирование/ксерокопирование документов по запросу;
• Выполнение поручений двух руководителей;

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджер/ секретарь/ ассистент/ помощник руководителя;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, internet и др.)
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высшее/среднее специальное образование;
• Ответственность, многозадачность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид;(офисный стиль одежды, отсутствие татуировок и т. п.)

Условия:

• Место работы м. Китай-Город (3 минуты от метро);
• Испытательный срок 3 месяца с заработной платой 75000р. (может быть сокращен);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Соц.пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды;
• Оплачиваемый отпуск;
• График: утренний с 12:00 до 20:00 (1 час обеденного перерыва)