Помощник директора

Описание

Вы нам подходите, если: имеете высшее или среднее профессиональное образование; уверенно владеете ПК и программами: Microsoft Word, Excel; у Вас грамотная письменная и устная речь, аккуратный внешний вид; Вы нацелены на профессиональный рост, стремитесь к новым знаниям и постоянно совершенствует свои навыки; обладаете высоким уровнем самоорганизации и инициативности- не ждете, когда Вам скажут, что делать, а сами предлагаете идеи и начинаете действовать; на Вас можно положиться в любой ситуации- Вы всегда выполняете свои обязанности и задачи в срок и с высоким качеством, умеете планировать свое время и ресурсы, чтобы достичь поставленных целей; у Вас не уходит земля из-под ног при малейшей неудаче или работе в режиме многозадачности. Вы- волевой и собранный человек, готовый работать над собой и решать задачи с профессиональным вызовом. Если узнаете себя- смело откликайтесь на вакансию! Даже если Вы только получили высшее образование и не обладаете опытом работы, но готовы учиться с высокой самоотдачей - мы готовы делиться с Вами нашими знаниями и опытом.

Требования

Группа Компаний Biona одно из крупнейших производственных предприятий Республики Крым находится в поисках Помощника директора- человека, который станет правой рукой руководителя и надежной хранительницей документооборота компании. Помощник директора в Biona - это не просто должность, это возможность стать частью уникальной команды, которая занимается производством и продвижением инновационных биологических препаратов для сельскохозяйственного рынка. Наши требования к кандидатам включают обучаемость, самоорганизацию, исполнительность и стрессоустойчивость, так как работа в данной должности требует знания и точного выполнения бизнес-процессов компании и быстрого реагирования на различные ситуации.

Обязанности

Ключевые задачи должности: 1. Организация и ведение делопроизводства компании. 2. Контроль своевременного исполнения документов, приказов и распоряжений. 3. Организационно- документационное обеспечение совещаний. 4. Организационно- документационное обеспечение командировок. Должностные обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков. 2. Организация приема посетителей. 3. Прием, регистрация, передача корреспонденции ответственным лицам, отправка корреспонденции. 4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании. 5. Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и согласование протоколов заседаний и совещаний, контроль выполнения решений и поставленных задач. 6. Организация и оформление деловых поездок и командировок директора, сотрудников компании. 7. Контроль исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений директора. 8. Подготовка, печать, копирование, сканирование служебных документов приемной директора. 9. Подготовка бюджета расходов приемной директора. 10. Систематизация и хранение документов архива.