Секретарь руководителя

Описание

Наличие среднего специального образования или профильного курса; Внимательность; Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Обязанности

Своевременное выполнение поручений директора Филиала АО Газпром газораспределение Краснодар ; Выполнение копировально-множительных работ; Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя: подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя; оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; ведение информационных баз данных Руководителя(ей). Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании: прием документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя; оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Компании; обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ): контроль сроков исполнения писем, служебных записок поступающих из АО Газпром газораспределение Краснодар .