Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• составление проектов приказов, распорядительных документов, деловых писем;
• ведение кадрового учета сотрудников и учета рабочего времени;
• составление зарплатной ведомости;
• ведение деловых переговоров, переписок;
• пользование возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной и копировальной техникой;
• навык использования программами, которые используются в работе: Word, Excel, IikoOffice, Контур Маркет, Меркурий, Честный знак, Сбис, Егаис;
• произведение расчетов технологических и калькуляционных карт;
• заполнение калькуляционных карт и правильное произведение расчетов продажной стоимости блюда;
• заполнение инвентаризационной описи, оформление результатов инвентаризации.
• приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, картриджей и т.д.;
• Составление и отправка бланков заказа поставщикам;
• Ежедневная проверка заполнения рабочих журналов

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
• Стаж работы не менее 1-го года по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь - референт, бухгалтер и т.п.).
• Своевременное и качественное выполнение порученной работы;
• Соблюдение исполнительной и трудовой дисциплины;
• Соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
• Добросовестное выполнение трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, своевременное и точное исполнение распоряжений вышестоящего руководства;
• Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей;
• Соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда, производственной санитарии, правил противопожарной безопасности.

Условия:

• график 5/2 с 11:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ
• своевременные выплаты заработной платы
• питание