Зам руководителя по операционной работе

Описание

ТРЕБОВАНИЯ:

- РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Без резюме не рассматриваю отклики

- ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ - очень важное качество в нашей работе, нет мелочей, каждая деталь это деньги

- ПРОАКТИВНОСТЬ - работать чуть на опережение, не ждать вопросов и потом что то делать, а думать и делать наперед

- наличие минимального опыта работы, связанного с организацией рабочей деятельности (помощник руководителя, секретарь, оператор, менеджер и пр.)

- проживание Москва, ЮАО-ЮЗАО (работа из дома, возможно раз в неделю встреча где-то в городе)

- минимальный уровень знания и работы в excel (составление таблиц, написание простых формул, вычисления)

- базовый уровень работы в 1с будет преимуществом

- наличие компьютера/ноутбука с доступом в интернет

- заместителя (женского пола) ищу себе, руководителю женщине

- испытательный срок 3 мес.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- стремление к упорядочению и оптимизации деятельности

- ответственность

- проактивность

- высокий уровень самоорганизованности и внимания к деталям

- требовательность к себе и другим

- сочетание вежливости, настойчивости и требовательности в общении

- гибкость и готовность иногда к большому количеству изменений, корректировок в текущей деятельности

ОБЯЗАННОСТИ:

- организация процесса отгрузок и его контроль

- ведение графика отгрузок (создание, согласование, внесений корректировок, контроль отгрузок и оформления документов, учет расходов, связанных с отгрузками, своевременная подача данных в 1С и руководителю)

- взаимодействие с поставщиками, диспетчерами, клиентами, водителями

- в подчинении одна помощница (оформление документов)

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

- работа из дома

- обучение процессу - как это есть сейчас

- переменная занятость (график отгрузок не стабильный, но оплата труда от этого не зависит) и одновременно с этим, иногда высокая загрузка по работе, в том числе в вечернее время до последней отгрузки

- отпуск по согласованию с руководителем и в зависимости от загруженности