Офис-менеджер (помощник финансового руководителя)

Описание

Мы, коллектив компании Fluffy&Puffy производим удобную и эстетичную мягкую мебель люкс-сегмента. Наш офис и производство находятся рядом друг с другом, на берегу Невы.

У вас будет возможность наблюдать процесс создания качественного и красивого продукта, что довольно увлекательно, а не только ограничиться нахождением в офисе. Мы постоянно развиваемся и расширяемся, и сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Для чего мы ищем сотрудника :

У нас небольшой офисный коллектив, при этом обширный состав сотрудников производства.

Поэтому сейчас мы ищем сотрудника, который первое время будет закрывать разнооборазные задачи, но с перспективой перехода в конкретное направление: помощник финансового руководителя.

Обязанности на этот этап:

- Ведение документооборота (первичная и закрывающая документация, акты сверок)

- Подготовка документов, писем, типовых договоров (по шаблону)

- Решение офисных задач (работа с курьерами, почтой, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.)

- Логистика доставок заказов, взаимодействие с транспортными компаниями, водителями (Санкт-Петербург, Москва и др. города)

- Выполнение поручений руководителя

У помощника финансового руководителя фокус работы будет направлен в сторону оплаты счетов, заключения договоров, работы с удаленной бухгалтерией, сверка отгрузочных документов и т.п. Функции логиста отменятся

Что мы ожидаем от вас:

- Опыт работы с документами (счета, акты - сверки, счет-фактуры, накладные)

- Уверенный пользователь ПК

- Инициативность, самостоятельность в принятии решений, способность действовать без готового алгоритма

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство после испытательного срока
- График 5/2 с 10.00 до 18:00, (9.00-9.30-17.00-17.30)

- Офис в шаговой доступности от ст. метро Елизаровская
- Выплаты 2 раза в месяц;

Наши преимущества:

- Интересная, эстетичная сфера. Мы окружаем себя красотой, качеством и постоянно улучшаем как свой продукт, так и место, где работаем.

- Коллектив отбирается с особой тщательностью, поэтому у нас все свои .

- Поддержка ваших идей, способствование развитию и вознаграждение за активность.

- Система наставничества от владельца компании.

- Рост карьерный и зарплатный. Наши сотрудники не уходят, а вырастают или переходят в другие отделы.

- Классная, комфортная атмосфера.

Мы будем рады, если Вы напишите, почему хотите у нас работать.