Event-менеджер

Описание

О компании:

Международная торговая палата (International Chamber of Commerce, ICC) крупнейшая и наиболее влиятельная бизнес-организация в мире, которая представляет интересы 45 миллионов компаний всех размеров и отраслей.

Российский национальный комитет ICC (ICC Russia) является частью системы национальных комитетов ICC, объединяющей 130 стран мира. Российский национальный комитет существует уже 24 года и все это время активно работает над созданием благоприятных условий международной торговли для российского бизнеса.

Среди наших клиентов и членов организации: представители крупнейших банков, предприятий экспортеров и импортеров, юридических компаний, страховых организаций.

Что предстоит делать:

• Подбор площадок для проведения мероприятия, бронь площадок, коммуникация с представителями отелей и ресторанов касательно организационных вопросов
• Просчет и организация кеи теринга
• Подбор и бронирование фотографов, переводчиков и технических подрядчиков
• Организация подготовки мероприятия (сетап оборудования), размещение навигации и раздаточных материалов на площадке
• Координация и контроль выполнения работы подрядчиков для обеспечения бесперебои ного проведения мероприятия
• Прием регистрации во время мероприятия
• Коммуникации с представителями фирм-спонсоров по заключению договоров и размещению партнерских материалов на площадке
• Подготовка приглашении и инструкций для спикеров и участников
• Организация производства беи джеи и раздаточных материалов
• Подготовка и рассылка благодарностеи и форм обратнои связи участникам
• Консолидация комментариев и мнении формы обратнои связи
• Заказ канцелярии, воды и других расходных материалов в офис, вызов курьеров, заполнение накладных, составление закрывающих документов для поставщиков услуг
• Контроль оплаты счетов организации, связанных с обеспечением работы офиса (интернет, телефония, расходные материалы)
• Прием и обработка заказов на продажу печатной продукции
• Мониторинг сторонних мероприятии по темам, близким к мероприятиям ICC Russia
• Мониторинг новостей, релевантных деятельности ICC, составление предложений по новостному контенту

Мы ждем от вас:

• Наличие опыта работы от года с идентичным функционалом
• Внимательность, стрессоустои чивость, коммуникабельность, организованность, ответственность

Условия:

• Достойная стабильная оплата с возможностями роста
• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 с 10 до 19 часов в офисе, расположенном возле метро Кутузовская (5 минут пешком)
• Оформление официально по ТК РФ с первого дня
• Официальные праздники выходные дни