Бизнес-ассистент

Описание

Бизнес-ассистент руководителя туристической компании

Требуемый опыт работы: 1 3 года;

Полная занятость, полный день;

Мы ищем надежного и порядочного человека, правую руку (офлайн) для руководителя компании Вероники Владимировны Малкондуевой, который будет заниматься исключительно деловыми вопросами. Вас ожидает работа с энергичным и интересным человеком, который от всей души делиться своим опытом работы в туризме, для вас это возможность освоить новую профессию и при желании развиваться в ней.

Задачи:

1. Оформление и подписание договоров с клиентами (туристами) руководителя, контроль всего делопроизводства в компании;

2. Подготовка и проверка документов по заявкам для туристов руководителя, регистрация туристов на рейсы, регистрация руководителя на рейсы, помощь в сборах к командировкам и встречам;

3. Выставление счетов и чеков по заявкам руководителя, отслеживание оплаты от туристов;

4. Контроль и проверка всех документов, почты, обновление базы данных;

5. Телефонные переговоры с партнерами и клиентами компании по документам;

6. Заведение заявок руководителя в ПО компании Само-тур и U-ON;

7. Редкие поездки по городу на встречи и ведение протоколов встреч;

8. Контроль выполнения поставленных задач и распоряжений для команды;

9. Контроль и составления рабочего дня руководителя, поиск информации и ее анализ.

10. Выполнение поручений руководителя.

Требуемые навыки:

Опыт работы помощником руководителя (обязательно);

Опыт работы в туризме (желательно);

Знание Microsoft Office особенно Excel (обязательно);

Английский язык - переговоры с партнерами, перевод встреч, переписка без словаря (не ниже уровня C2 - обязательно);

Умение вести деловую переписку, грамотная речь, соблюдение субординации, тактичность и вежливость;

Умение работать с большим объемом информации, умение ее структурировать и оптимизировать и делать это быстро;

Педантичный контроль за документооборотом, внимательность к деталям, умение слушать;

Тайминг и контроль исполнения поставленных задач, отчетность;

Критическое мышление, сбор и поиск информации.

Условия:

Работа офлайн / онлайн

График работы: с 10:00 -19:00 (пн-пт);

Испытательный срок 3 меясца

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок 3 месяца.