Офис-менеджер/Помощник менеджера по работе с клиентами

Описание

В маленькую типографию в центре Москвы требуется помощник менеджера на постоянное сотрудничество, график 3 дня в неделю (с возможностью замещать основного менеджера на время отпуска/болезни за дополнительную плату), либо 5 дней на половину рабочего дня (с 10 до 15-00, возможно обсуждение более удобного графика).

Обязанности:
- ведение документооборота (распределение по папочкам уже обработанных документов от поставщиков и обработка документов от заказчиков с последующим распределением в папки);
- обеспечение офиса канцелярией и другими материалами по просьбе руководителя, заказ воды;
- заказ пропусков для клиентов и поставщиков;
- прием и оформление заказов на печать от приходящих клиентов (в основном распечатки листовые по готовому прайсу);
- работа с программами MS Word, Excel на уровне уверенного пользователя, также работа в программе PrintEffect (научим);
- выписывание счетов и отгрузочных документов для заказчиков из программы PrintEffect (научим);
- мониторинг рабочей почты;
- прием входящих звонков;
- помощь по производству продукции по необходимости (подсчет, упаковка, сборка, склейка);
- иногда помощь в доставке тиражей и расходных материалов
- исполнение поручений руководителя.

Условия:
- график работы с 10 до 19 часов/половина рабочего дня;
- оформление по ТК РФ после испытательного срока (2 месяца);
- возможность расти в полиграфической сфере;
- свободный дресскод;
- небольшой слаженный коллектив.

Требования:
- исполнительность, ответственность, пунктуальность, желание обучаться. Рассматриваем сотрудника на продолжительное сотрудничество, готовы обучать и помогать, важна заинтересованность в том, чтобы развиваться в полиграфической сфере.

Отклики принимаем приоритетно в виде резюме.