Помощник руководителя/ Секретарь

Описание

• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

• Ведение деловой переписки;

• Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);

• Организация приема посетителей;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Регистрация и организация хранения договоров

• Высшее образование

• Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки

• Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word)

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40.

• Своевременная белая зарплата (оклад + премия).

• Комфортные условия труда

• Место работы: Центральный район

• Оплата корпоративной связи