Руководитель отдела кадрового администрирования

Описание

Мы в MoneyCat занимаемся развитием своих финансовых продуктов для рынков Юго-Восточной Азии. Уже более пяти лет мы активно развиваемся и успешно работаем в этих регионах. Сейчас мы активно стартовали на рынке Мексики и готовимся выйти на Латиноамериканский рынок. В связи с расширением штата у нас открылась позиция Руководителя отдела кадрового администрирования. Задачи: Принять дела у специалиста КДП ГК (мы в процессе отделения от ГК). Провести аудит кадровых документов. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (200 сотрудников, несколько ЮЛ). Текучести нет, количество кадровых операций не огромное. Составление статистических отчетов, оформление документов по вопросам учета рабочего времени и оплаты труда персонала. Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков. Формирование штатного расписания, внесение в него изменений и контроль штатной расстановки. Обеспечение своевременной отчетности в ПФР и иные госучреждения. Составление должностных инструкций. Инструктаж по охране труда. Отчеты в гос.инспекции. Систематизация, хранение и подготовка кадровых документов к архивному хранению. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями. В перспективе автоматизация КДП. Мы предлагаем: Зеленый свет для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются. Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи. Работать с командой амбициозных и увлеченных людей. Работать в компании, где тебя слышат и ценят твой вклад. Гордиться достигнутыми результатами. Для нас важно: Высокий уровень коммуникативных навыков, умение и желание работать с людьми. Опыт ведения кадрового делопроизводства от 150 чел. (желательно в финансовой сфере) с различными форматами сотрудничества (ТК, ИП, СЗ). Опыт работы на аналогичной должности (кадровое делопроизводство в полном объеме) не менее 5 лет. Высшее образование. Уверенное знание трудового законодательства. Знание программ 1С 8.3 ЗУП, УПП, Microsoft Office. Знание отчетности (воинский учет, СФР, Росстат, и пр.) Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Умение лидировать процессы и проекты самостоятельно. Умение говорить на языке проблем и решений : находить решение в любой ситуации и видеть всегда несколько вариантов решений (не действовать по принципу: сейчас я отправлю, а мне дадут комменты, потом я переделаю ). Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности. Мыслить на языке цифр и результатов. Владение английским языком от В1 (общение с зарубежными HR). Условия: Уютный просторный офис и комфортное рабочее место в креативном пространстве БЦ Арма (2 мин. пешком от м. Курская). Зарплату (оклад + ежемесячная мотивация по KPI), соизмеримую с твоим опытом и навыками (обсудим при встрече). Гибридный график работы: 2 раза в неделю нужно приезжать в офис. Гибкое начало и окончание рабочего дня в 8.00, 9.00 или 10.00 Приятную и здоровую атмосферу с ароматным кофе, фруктами и печеньками. Изучение английского языка в дистанционном формате с компенсацией от Компании. Корпоративный рабочий ноутбук.